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Faça uma gestão mais eficaz de mudanças (“change management”)


change management

Inspirado por um artigo publicado há um mês pela HBR, e pelo grande aumento de demanda que noto por serviços de consultoria de gestão de mudanças (“change management”), decidi escrever este breve artigo para ajudar quem ainda não tem muita experiência com o tema.


Hoje, mais do que nunca, fica claro que a mudança é uma constante no mundo dos negócios. Quer se trate de avanços tecnológicos, tendências de mercado, competidores, ou evolução das expectativas dos clientes, as empresas devem se adaptar cada vez mais rapidamente, para se manterem competitivas. No entanto, mudanças também podem ser perturbadoras, causando tensão, apreensão e resistência entre colaboradores, clientes e stakeholders. É por isso que a gestão de mudanças é crucial para qualquer organização que deseja implementar transformações eficazes e eficientes.


Em sua essência, a gestão de mudanças é um processo sistêmico de planejamento, comunicação, implementação e monitoramento de mudanças de forma estruturada e controlada. Isso ajuda a garantir que elas sejam devidamente comunicadas, compreendidas, aceitas e apoiadas por todas as partes envolvidas.


Um dos principais benefícios da gestão de mudanças é a redução de riscos e custos associados a transformações mal gerenciadas, e o grande incremento na probabilidade de sucesso. Dados históricos indicam que mais de 70% das iniciativas de mudança falham em alcançar os resultados desejados, muitas vezes devido à resistência dos funcionários, falta de apoio da liderança ou planejamento e comunicação inadequada. Mudanças mal gerenciadas podem levar à diminuição da produtividade, baixa moral e perdas financeiras.


Por outro lado, as organizações que implementam a gestão de mudanças com sucesso podem colher benefícios significativos. Estudos mostram que as empresas que são eficazes na gestão de mudanças têm maior probabilidade de superar seus concorrentes e ter níveis mais altos de satisfação do cliente e engajamento dos funcionários. O Change Management também ajuda a reduzir o tempo requerido para as mudanças, o que hoje em dia é um parâmetro muito crítico.


Existem várias ferramentas e técnicas que podem ajudar as organizações a implementar a gestão de mudanças de forma eficaz. Uma das ferramentas mais populares é o modelo ADKAR da Prosci, que se concentra em cinco elementos-chave da mudança: Conscientização, Desejo, Conhecimento, Habilidade e Reforço. O modelo enfatiza a importância de entender e abordar as necessidades e preocupações individuais dos funcionários e fornece um processo passo a passo para gerenciar a mudança.


Outra ferramenta comprovada é o modelo de 8 etapas de Kotter, professor da Harvard Business School, que fornece um passo a passo detalhado para gerenciar mudanças, desde a criação de um senso de urgência até a ancoragem das novas abordagens na cultura da organização.


Existe também o modelo de Lewin, estruturado em três estágios, de preparação, implementação e estabilização da mudança; e o modelo de Bridges, que foca nos aspectos psicológicos e emocionais da mudança e fornece ferramentas para gerenciar as transições pelas quais indivíduos e organizações passam à medida que se adaptam à mudança.


Talvez até mais importante do que as ferramentas ou o processo em si, é o envolvimento e suporte contínuo da alta liderança da organização, definindo metas e objetivos claros, e apoiando uma cultura de responsabilidade e melhoria contínua. Os líderes devem comunicar a importância da mudança e fornecer o suporte e os recursos necessários para que ela aconteça eficazmente. Metas e objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo claro (SMART), e o progresso deve ser monitorado, avaliado e aprimorado regularmente.


Dito isso, no artigo da HBR são reforçados mais alguns pontos importantes, que recomendo ter em mente ao longo da jornada de gestão de mudança da sua empresa:

  • Garantir a legitimidade da mudança através do engajamento real de “influenciadores internos”, ou seja, colaboradores que costumam impactar positivamente a cultura da empresa, independentemente de sua posição;

  • Envolvimento “bottom-up” de representantes de todos os níveis hierárquicos, desde a base da organização, já a partir do início do planejamento da mudança;

  • Detalhar criteriosamente as etapas, garantindo que sejam claras e alcançáveis, e celebrando cada passo e cada vitória ao longo do caminho (essa é uma das maiores faltas que eu vejo na prática);

  • Garantir a imparcialidade no processo, particularmente por parte dos decisores. Conflitos surgirão: isso faz parte de qualquer mudança. Mas é preciso que os conflitos terminem sendo produtivos, transparentes e com o menor enviesamento possível.

Existem inúmeros exemplos de gestões de mudança bem sucedidas. Um famoso (mais antigo) é o da transformação da IBM, passando de uma empresa focada em hardware para uma fornecedora de serviços e software. A IBM implementou um programa abrangente de gestão de mudanças que incluía comunicação, treinamento e suporte contínuo para funcionários e terceiros. A empresa também investiu em novas tecnologias e parcerias para apoiar a transição. Cito este exemplo para demonstrar que uma transformação bem gerida pode ter sucesso mesmo em organizações com mais de 350.000 funcionários, como a IBM.


Resumindo, a gestão de mudanças é essencial para qualquer organização de sucesso. Ao adotar uma abordagem sistemática para gerenciar mudanças, as organizações podem evitar os riscos e custos associados a mudanças mal gerenciadas e colher os benefícios de maior produtividade, satisfação do cliente e engajamento dos funcionários. Com as ferramentas, o processo e a liderança certa, as organizações podem navegar pelas complexidades da mudança e emergir mais fortes e competitivas do que nunca, especialmente em um contexto de rápidas mudanças, como o atual.

 

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